エクセル|列と行の【データを入れ替える】方法と失敗時の対処法   

エクセル|列と行の【データを入れ替える】方法と失敗時の対処法

『エクセル表のデータの列と行を入れ替えたいけど、一つ一つ打ち直すのは手間がかかる‥列・行のデータを入れ替える方法はある?』

『Excelのデータを縦と横で変換してみたけど、数値が勝手に変わって上手くいかない‥こうなった時の対処法が知りたい!』

そんな方のために、Excelの列(縦)・行(横)のデータを入れ替える方法と、入れ替えた後に数値が勝手に変わって上手くいかない(数値が正しくない)時の対処法を10枚の画像を使用しながら分かりやすく解説いたします。

ぽてん
ぽてん

データを入れ替える方法はとても簡単です!

さっそく見ていきましょう!

エクセル| 列(縦)と行(横)のデータを入れ替える方法 

エクセルを開き、(上画像)列と行のデータを入れ替えたい範囲のセルを選択し、右クリック → コピーをクリックします。

時短となるコピーのショートカットキーもあります!コピーについて詳しくはこちら▼

1.空白のセルをおおまかに広く選択し、

2.右クリック → 貼り付けのオプション:(上画像の赤枠内のアイコン)入れ替えをクリックします。

以上の流れで、簡単に列(縦)と行(横)のデータの入れ替えができます。

エクセル| 列(縦)と行(横)のデータを入れ替えると数値が正しくない!となった時の対処法

Excelデータの列(縦)と行(横)を入れ替えた時に、

元の数値が勝手に変化して、異なる数値が貼り付けられる現象が起こることがあります。

これは、関数を使って算出された数値である場合、また、相対参照になっていることにより起こる現象です。

相対参照とは?

参照しているセルの行と列の番号が、移動などの操作に連動して変化すること

※例:関数の数式により算出されたA(数値)は、コピー&ペーストなどの操作で違う場所に貼り付けると、数式で入っていた「行」と「列」が自動で変化するため、貼り付けたA(数値)も変化します。

この相対参照になっている状況を、貼り付けた後もデータが変化しないよう、絶対参照にする必要があります。

絶対参照とは?

参照しているセルの行と列の番号が、常に固定されること
※行と列の番号の前にをつけると絶対参照になります。

ぽてん
ぽてん

関数を使って算出された数値などを縦・横と入れ替えする時は、
1.絶対参照にする作業を行った後に、2.データの入れ替えを行いましょう!

さっそく作業を行います▼

1.列と行のデータの入れ替えを行う前に、元のデータを絶対参照にします。

まず、一つ目のセルをクリックし、fx の数式(上画像の場合赤枠内: =SUM(H6:I6))のところで作業を行います。

(上画像の赤枠内)『H6』の部分をクリックし、キーボードのF4キーを押します。

続いて、同じように隣の『I6』の部分をクリックし、F4キーを押します。

そうすると・・

(上画像)『=SUM($H$6:$I$6)』というように、行の番号、列の番号の前にのマークがつきます。(「どこに移動しても、ここのセルを使って計算されていることは変わりませんよ!固定してますからね!」といったイメージです)

その後はエンターキーを押し、一つのセルの作業は完了です。

以上の流れを、残りのセルも同じように行い、一つ一つデータを絶対参照にします。

この作業が終わりましたら、通常通り、データの入れ替えを行います。

2.データを入れ替えるセルの範囲を選択し、右クリック → コピーをします。

1.移動させたいセルの範囲を選択

2.右クリック → 貼り付けのオプション:(上画像の赤枠内のアイコン)入れ替え をクリック

以上の流れで数値が変化することなく、参照元のまま入れ替えを行うことができます。

ぽてん
ぽてん

お疲れ様でした☆

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