ExcelをPDF化するとずれる！【理想通りに】変換する方法

『エクセルをPDFに変換すると、表がずれていて１枚に収まらなくなっている‥』

『PDF化するとデータが小さくなって見えずらくなった‥選択した部分のみを大きく見せることはできる？』

『Excelが縦でPDFに変換されている！横に変換する方法が知りたい！』

そんな方のために、Excelを理想的な状態でPDFに変換する方法を分かりやすくご紹介いたします！

何も設定せずにExcelをPDF化すると、「あきらかに1枚に収めることができるだろ！っ」とツッコみたくなるような状態で変換されることがよくあります。

理想の状態でPDFに変換するための設定は、エクセルデータを印刷する時の要領と同じです。
それでは詳しく説明していきます！

ExcelをPDF化｜ PDF発行時の 縦・横 を設定できる場所はどこ？

Excelを開き、（上部タブ）ページレイアウト　→　印刷の向き　→　（上画像の赤矢印）縦・横より、PDFに変換した後のページが縦or横になるかを設定できます。

上画像の表は横長のため、ここでは印刷の向きは横を選択して２に進みます。

ExcelをPDF化｜ エクセルデータをPDF1ページに収めるには？（または、ページの区切りを調整するには？）

（上部タブ）表示　→　改ページプレビュー　より、今開いているExcelがPDFに変換された時、何枚になるのか（どこで区切られるのか）をプレビューで知ることができます。

上画像のように青の点線が入っている時は、PDF化した時に1ページで収まらない状態で変換されます。（※上画像の場合、12月の列は２枚目に表示されるようになります。）

1ページに収めるようにする方法はとても簡単です。

上画像のように、青の点線部分をクリックしながら、データ全体が入る範囲まで右へ（赤矢印の方向へ）引っ張ります。

データがすべて太い青線の中に入りましたら（青の点線がなくなりましたら）、１ページ内に収まる設定は完了です。

ExcelをPDF化｜ PDFの余白をなくし、選択部分を見やすく拡大するには？

よくあるのが、ExcelをPDF化した時に、余白の調整がうまくいかず設定に時間を費やしてしまうか、クオリティーを少し妥協してしまうか。

データが見やすい状態でPDFに変換できるよう、以下の設定を行いましょう。

（Excel内の上部タブ）ファイル　→（上画像の左サイドバー）印刷　をクリックします。

現在の上画像の状態ですと、右側の余白が無駄に大きく、データが小さく映っていますよね。

そこで、（赤い矢印）右下にあるページ設定をクリックします。

ページ設定画面の（ページ）拡大縮小印刷：◎拡大／縮小　のところで％の調整ができます。

基本的に110～120％の間で入力し、ＯＫをクリックします。

115％の設定で、印刷プレビューでは右側の余白を削減すると、当初より見やすくなりました！

以上の流れで設定を行った後にPDFの保存を行うと、そのままこのプレビュー通りにPDFが発行されます。

１～３の後は、PDFを作成！

しっかりエクセルで設定を行った後は、さっそくPDFに変換しましょう。

（Excel内の上部タブ）ファイル　→（上画像の左サイドバー）エクスポート　→　PDF／XPS　ドキュメントの作成　をクリックします。

その他、『名前を付けて保存』より、ファイルの種類で「ＰＤＦ」を選択・発行すると、同じようにPDF保存ができます。

『エクスポート』『名前を付けて保存』のどちらを使われても問題ありませんが、PDF発行時に画像の解像度などを細かく設定したい時は、『名前を付けて保存』からPDF保存することをおすすめします。
（※（ツール▼）＞画像の圧縮の設定　は『名前を付けて保存』の時のみ表示される場合があるためです）

▼ExcelやPowerPointからPDFへ変換する時に役立つ、画像の画質に関する設定については以下記事にまとめております！

あとはファイル名を入力し、発行をクリックすればPDF化の完了です。

ちなみに、発行ボタンの左上にあるオプションでは、

PDF化するページ範囲や、発行する対象（選択した部分、選択したシートなど）をここでも設定できます。

事前に印刷プレビューで調整している場合は、ここは触らなくてＯＫです。

実際にPDFに変換されたページを見てみると、Excelの印刷プレビューで確認した状態と同じように発行されました。

皆様のお役に立てられますと幸いです。