『エクセルをPDFに変換すると、表がずれていて１枚に収まらなくなっている‥』
『PDF化するとデータが小さくなって見えずらくなった‥選択した部分のみを大きく見せることはできる？』
『Excelが縦でPDFに変換されている！横に変換する方法が知りたい！』
そんな方のために、Excelを理想的な状態でPDFに変換する方法を分かりやすくご紹介いたします！
はじめまして！Excelオタクのぽてんと申します！
何も設定せずにExcelをPDF化すると、「あきらかに1枚に収めることができるだろ！っ」とツッコみたくなるような状態で変換されることがよくあります。
理想の状態でPDFに変換するための設定は、エクセルデータを印刷する時の要領と同じです。
それでは詳しく説明していきます！
ExcelをPDF化するとずれる！【理想通りに】変換する方法
１．PDF発行時の縦or横を設定できる場所はどこ？
（上部タブ）ページレイアウト ＞印刷の向き ＞縦・横より、PDFに変換した後のページが縦or横になるかを設定できます。
上図の表は横長のため、ここでは印刷の向きは横を選択して２に進みます。
２．エクセルデータをPDF1ページに収めるには？
（上部タブ）表示 ＞改ページプレビュー より、今開いているExcelがPDFに変換された時、何枚になるのかを知ることができます。
上図のように青の点線が入っている時は、PDF化した時に1ページで収まらない状態で変換されます。※上図の12月の列は２枚目に表示されるようになります。
1ページに収めるようにする方法はとても簡単です。
上図のように、青の点線部分をクリックしながら、データ全体が入る範囲まで右へ（赤矢印の方向へ）引っ張ります。
データがすべて太い青線の中に入りましたら、１ページ内に収まる設定は完了です。
３．余白をなくし選択部分を見やすく拡大するには？
よくあるのが、ExcelをPDF化した時に、余白の調整がうまくいかず設定に時間を費やしてしまうか、クオリティーを妥協してしまうか。
データが見やすい状態でPDFに変換できるよう、以下の設定を行いましょう。
ファイル ＞（左サイドバー）印刷 をクリックします。
※印刷プレビューを見ながら、ここでPDF化するページを設定することができます。
現在の上図の状態だと、右側の余白が無駄に大きく、データが小さく映っていますよね。
そこで、右下にあるページ設定をクリックします。
ページ設定 ＞ページ ＞拡大縮小印刷 ＞◎拡大／縮小 のところで％の調整ができます。
基本的に110～120％の間で入力し、ＯＫをクリックします。
データが入りきらず２枚目になってしまった時は数値を下げて調整してみてください。
115％の設定で、印刷プレビューでは右側の余白を削減して、当初より見やすくなりました！
以上の流れで設定を行った後にPDFの保存を行うと、そのままこのプレビュー通りにPDFが発行されます。
１～３の後は、PDFを作成！
しっかりエクセルで設定を行った後は、さっそくPDFに変換しましょう。
（上部タブ）ファイル ＞（左サイドバー）エクスポート ＞PDF／XPS ドキュメントの作成 をクリックします。
その他、『名前を付けて保存』より、ファイルの種類で「ＰＤＦ」を選択・発行すると、同じようにPDF保存ができます。
『エクスポート』『名前を付けて保存』のどちらを使われても問題ありませんが、PDF発行時に画像の解像度などを細かく設定したい時は、『名前を付けて保存』からPDF保存することをおすすめします。
※（ツール▼）＞画像の圧縮の設定 は『名前を付けて保存』の時のみ表示される場合があるため
▼ExcelやPowerPointからPDFへ変換する時に役立つ、画像の画質に関する設定については以下記事にまとめております！
あとはファイル名を入力し、発行をクリックすればPDF化の完了です。
ちなみに、発行ボタンの左上にあるオプションでは、
PDF化するページ範囲や、発行する対象（選択した部分、選択したシートなど）をここでも設定できます。
事前に印刷プレビューで微調整している場合は、ここは触らなくてＯＫです。
実際にPDFに変換されたページを見てみると、Excelの印刷プレビューで確認した状態と同じように発行されました。
お役に立てられますと幸いです。
知って得する！Excelの時短テクニックに関する記事はこちら▼
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