Excel コメント・メモ機能の使い方|まとめ一覧(2024最新)

Excel コメント・メモ機能の使い方|まとめ一覧(2024最新)

『Excelでセルにコメントを追加したいけど、どこで表示の設定ができるの?』

『セルに挿入したメモがマウスをあてないと消えるようになってる‥常に表示させる方法が知りたい!』

『エクセルのコメントを削除するにはどうすればいい?』

『すべてのメモが分かるように、メモを検索する方法が知りたい!』

そんな方のために、Excelのコメントとメモ機能の使い方について分かりやすくご紹介いたします。

▼当記事で紹介する内容はこちらです。

・コメント/メモ を追加する方法
・コメント/メモ を編集する方法
・コメント/メモ を表示する、または、非表示にする方法
・全てのメモを一括で検索・選択する方法
・コメント/メモ を削除する方法
・時短!コメント・メモを【挿入/削除/表示】ショートカットキーまとめ

Excelには、コメントとメモ(※)の2つの機能がありますが、使い分けの例として、

実務経験上、個人的に感じたそれぞれの良さは▼

コメント 
→ 共同編集者がいる場合、特に便利。挿入したコメントに返信できる機能があるため、該当のセルにいつ誰がどのような意見をしたかがスレッド内でわかりやすく残せる。(日時、入力者、内容)

メモ 
→ 補足事項や注釈など、シンプルに内容のみを追加できる。メモを表示させた状態でExcelシートの全体を印刷できる。(※コメントを印刷する場合は、シートの末尾になってしまう)

こんな感じです。

(※)前置きとして、当記事はOffice365、アップデート済みのExcel 2016・Excel 2019、Excel 2021をご使用されている方向けの記事となっております。(また、上記バージョンによってはコメントの返信機能までは対応していない場合があります。)

アップデートにより、従来の「コメント」機能は→「メモ」という名称で残り、今の「コメント」は新しい機能に変更されている状況です!

ぽてん
ぽてん

それでは詳しく解説していきます!

Excel| コメント・メモを追加(挿入)する方法

1.コメント、または、メモ を追加したい箇所(セル)を選択

2.(上部タブ)校閲 をクリック

3.▼お好みでどちらかを選択
コメントを追加したい場合:(上画像の赤矢印)新しいコメント をクリック

メモを追加したい場合:(上画像の赤矢印)メモ → 新しいメモ の順にクリック

以上の流れでコメント・メモを追加(挿入)することができます。

上記以外にも、
セルを選択 → マウスを右クリック → 新しいコメント(または、新しいメモ)をクリックすると、同じようにコメント(またはメモ)を挿入することができます。

ぽてん
ぽてん

ちなみにですが、同じセルに、コメントとメモの両方を追加することはできません(2024年6月時点の情報)
目的にあわせてどちらかを選んでいただくことになります!

新しいコメント を入力する時の操作画面

新しいコメントをクリックした後は上画像のように、入力欄が出てきますので

自由に入力を行い→ 緑色(紙飛行機のようなアイコン)のボタンをクリック(または、キーボード上でCtrl+Enterを押)しますと、

コメントの追加ができます。コメントの下には「返信」の入力欄が出てきますので、ここから返信コメントを残すことができます。

新しいメモ を入力する時の操作画面

新しいメモをクリックした後は上画像のように、入力欄が出てきますので自由に入力を行いましょう。

上画像の「user:」について

コメントを書くユーザーの名前:が自動で表示されますが、こちらはキーボード上のBackSpaceで削除することができます。

Excel| コメント・メモを編集する方法

コメント、または、メモを追加した後で、「こういう文章に変えたい!」といった時に内容を編集する方法についてご紹介します。

コメント を編集する方法

1.コメントを挿入している対象のセルを選択

2.(上画像の赤矢印)コメントの右上にある 鉛筆のようなマーク をクリック

以上の流れで、コメントを編集することができます。コメントの内容を修正した後は(上画像)緑色のチェックマークのようなボタンのクリックを忘れずに行いましょう。

メモ を編集する方法

1.コメントを挿入している対象のセルを選択

2.(上部タブ)校閲 → メモをクリック → メモの編集 をクリック

メモの編集」は、上記流れの1.セルの選択 ができていないと表示されませんので、忘れずに先にセルを選択して2.の操作を行いましょう!

以上の流れで、メモの内容を編集することができます。

セルを選択 → マウスを右クリック → メモの編集をクリック 
上記でも同じようにメモを編集することができます。

Excel| コメント・メモを表示する方法/非表示にする方法

コメント を表示する方法/非表示にする方法

コメントを表示させる方法は簡単です。

(上部タブ)校閲 → コメントの表示 をクリックすることで、サイドにコメントの一覧が表示されるようになります。(もう一度クリックすると、非表示になります。)

ぽてん
ぽてん

コメントが一覧として表示されるところは、メモとは異なる特徴の一つです!

メモ を表示する方法/非表示にする方法

メモを常に表示させる、または、非表示にする(マウスをあてた時のみ表示する)方法をご紹介いたします。

1.メモを挿入している対象のセルを選択

2.(上部タブ)校閲 → メモの表示/非表示 をクリック

メモの表示/非表示]を1回クリック → メモを常に表示する状態

[メモの表示/非表示]をもう1回クリック → 非表示の状態 となります。

実際に操作されてみてください。

すべてのメモを表示したい場合

メモの確認漏れがないかチェックしたい際などに、すべてのメモを同時に開くことができると便利ですよね。

操作はとても簡単です。

(上部タブ)校閲 → すべてのメモを表示 をクリック

上記で、すべてのメモを表示する状態にできます。(非表示にしたい場合はもう一度クリック)

Excel| 全てのメモを一括で検索・選択する方法(一括で色塗りできて便利)

エクセルのシート内に非表示になっている多くのメモが挿入されている場合、メモを見落とす可能性がありますよね。メモが追加されているすべてのセルを検索する方法は以下の通りです。

(上部タブ)ホーム  検索と選択▼  メモ をクリック

以上で簡単にExcelシート内にあるメモが全選択されます。

全選択した状態でコメントのセルに色を塗るなどすると、メモを見落とさないために分かりやすくなるかもしれません。

Excel| コメント・メモを削除する方法

コメント を削除する方法

コメントを削除する方法は、以下①~③の3つの方法があります。

①セルを選択 →(上部タブ)校閲 → (「新しいコメント」右隣にある)削除 

②セルを選択 → (上画像)コメント右上の「」をクリック → スレッドの削除

③セルを選択した上で(マウス)右クリック → コメントの削除

以上3つの方法がありますが、一番使いやすい方法でご活用ください!

メモ を削除する方法

メモを削除する方法は、以下①②2つの方法があります。

①セルを選択 →(上部タブ)校閲 → (「新しいコメント」右隣にある)削除 

②メモが追加されているセルを選択した上で(マウス)右クリック → メモの削除

以上の方法でメモを削除することができます!一番使いやすい方法でご活用ください!

すべてのコメント・メモを【一括で】削除する方法

すべてのコメント・メモを一括で削除する方法について、個人的に一番早いと思う方法でご紹介します。

1.上図の赤矢印の位置をクリック(セルを全選択)します。

2.(上部タブ)校閲 → 削除 をクリック

以上の流れで、シート内のすべてのコメント・メモを一括で削除することができます。

Excel時短| コメント・メモを【挿入/削除/表示】できる!ショートカットキーまとめ

以上当記事ではエクセルのコメント、またはメモを挿入する方法・削除する方法・表示する方法等をご紹介いたしましたが、これらはショートカットキーを使って効率よく作業することができます。

Excelのコメント・メモ機能のショートカットキーに関する内容は以下にまとめておりますので、あわせてご覧いただきお役立てください!

ぽてん
ぽてん

お疲れ様でした☆

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