Excelには、便利な「コメント」と「メモ」の2つの機能があります。
▼エクセルのコメントとメモ(付箋)機能の違いや、おすすめの使い分け、使い方については以下記事にまとめています。実際の操作画面の画像と一緒に解説しておりますのであわせてご覧ください!
当記事では、今から使える!コメントやメモに関する便利なショートカットキーについて、下記目的ごとに分かりやすくご紹介いたします。
・コメント/メモ を挿入(追加)するショートカットキー
・コメント/メモ を全て表示する、または、非表示にするショートカットキー
・全てのメモを一括で選択するショートカットキー
・コメント/メモ を削除するショートカットキー
それではさっそく見ていきましょう!
Excel| コメント/メモ を挿入(追加)するショートカットキー
コメントを挿入するショートカットキー
Excelでセルに、上画像のようなコメントを挿入できるショートカットキーをご紹介いたします。
コメントを挿入したいセルを選択し → キーボード上のCtrlキーを押しながら、ShiftキーとF2キーを押すとコメントが追加できます。
▲コメントの入力・編集方法などの実際の操作については上記の記事を参考にされてください。
メモを挿入するショートカットキー
Excelでセルに、上画像のようなメモ(付箋)を挿入できるショートカットキーをご紹介いたします。
メモを挿入したいセルを選択し → キーボード上のShiftキーを押しながら、F2キーを押すとメモが追加できます。
Excel| コメント・メモ を全て表示する/非表示にするショートカットキー
Excel上でコメントやメモが非表示の設定になっている(マウスのカーソルを合わると表示される)場合、見落としてしまう可能性がありますよね。
ショートカットキーを使うと、即!全てを表示!または、非表示にできますので、覚えておくと便利です。
コメント一覧を表示する/非表示にするショートカットキー
キーボード上のAltキー、R、H、1を順番に押すと全てのコメントの一覧が表示されます。(もう一度順に押すと、非表示になります。)
「Altキーを押しながら‥」ではなく、順番にAlt、R、H、1を押せばOKです!
メモを全て表示する/非表示にするショートカットキー
キーボード上のAltキー、V、Cを順番に押すと全てのメモが表示されます。(もう一度順に押すと、非表示になります。)
「Altキーを押しながら‥」ではなく、順番にAlt、V、Cを押せばOKです!
Excel| メモが挿入してあるセルを全選択するショートカットキー
データが多い場合に見落としがないよう、メモが挿入されているセルをすべて選択して色塗りを行いたい時や、まとめて削除したい時などに役に立つショートカットキーです。
キーボード上のCtrlキーを押しながら、Shiftキー、Oキー(英語の方)を押すと、メモが挿入されている複数のセルを全選択することができます。
Excel| コメント・メモ を削除するショートカットキー
(投稿済みの)コメント、メモを削除したい場合は、同じショートカットキーを使います。
コメント(またはメモ)を削除したいセルを選択した後 → キーボード上のAltキー、R、Dを順番に押すと、挿入されているコメント、またはメモを削除することができます。
お疲れ様でした☆