Excel時短｜切り取り・コピー 便利な使い分けを初心者向けに解説

『Excel内の他のセルにデータを入力するべきだった‥データを簡単に他のセルへ移動できるようなショートカットキーはある？』

『今までエクセルでコピー＆貼り付けをよく使っていたけれど、”切り取り”っていつ使うと便利なの？』

『エクセルで今すぐ実践できる時短テクニックが知りたい！』

そんな方のために、エクセルの時短につながる、切り取り、コピー、貼り付けのショートカットキーと、切り取りとコピーの便利な使い分けの解説とあわせて、初心者向けに9枚の画像を使用して分かりやすくご紹介いたします。

Excel時短｜ 「切り取り」について解説

切り取りのショートカットキー

（Windowsの場合）Ctrl キーを押しながら、Ｘキーを押すと、切り取りができます。

（Macの場合）commandキーを押しながら、Ｘキーを押します。

切り取りは、いつ使うと便利なの？

ショートカットキーは分かったけど、切り取りを使うと便利な時ってどんな時？

切り取りは、入力したデータを違う位置に移動させたい時に役に立ちます。

物で例えますと、布を必要な範囲でチョキチョキ切り（切り取り）、それを移動させたい場所に置く（貼り付け）、のようなイメージです。

実際にエクセルの操作画面で見てみましょう。

例えば、上画像のように、太線で囲った表を黄色い位置に移動させたいとします。

・コピーをして、移動させたい場所に貼り付けをして、元の位置のデータを消す

上記の方法でも当初の目的は達成しますが、この場合「切り取り」の方が時短になります！

それでは切り取りの出番です。

操作はとても簡単です。

まず、移動させたいデータを全選択し、

キーボード上の Ctrl キー（Macの場合はcommandキー）を押しながら、Ｘキーを押します。

あとは移動したい場所の一番左上のセル（上画像の場合B13）を選択し、

（Windowsの場合）Ctrl キーを押しながら、Vキーを押すと、貼り付けができます。

（Macの場合）commandキーを押しながら、Vキーを押します。

これで移動は完了です。

▲行（列）を選択できるショートカットキーは上URLの記事にまとめております！

Excel時短｜ 「コピー」について解説

コピーのショートカットキー

（Windowsの場合）Ctrl キーを押しながら、Cキーを押すと、コピーができます。

（Macの場合）commandキーを押しながら、Cキーを押します。

コピーは、いつ使うと便利なの？

切り取り＆貼り付けは『データの移動』ですが、

コピー＆貼り付けはその名の通り『複製』の機能です。

選択したデータをコピー＆貼り付けすることによって、新しいセルにデータを増やすことができます。

コピーを使うと便利な時は、以下の通りです。

『一から入力するより、データを複製して一部編集した方が早い時』

特に上記については、エクセルを使用する時の時短として、欠かせないテクニックです。

１．コピーする範囲を選択　＞　Ctrl キー（Macの場合はcommandキー）を押しながら、Ｃキーを押す

２．貼り付け先の左上のセルを選択　＞　Ctrl キー（Macの場合はcommandキー）を押しながら、Ｖキーを押す

以上の流れでデータが複製されます。

その後に消したい項目だけ編集しながら書きかえて使うと、一から入力するより手間が減ります。

必要に応じて使い分けましょう！