Excel時短| 同じデータを【最速】入力するショートカットキー

Excel時短| 同じデータを【最速】入力するショートカットキー

Excel使用時、上や左のセルと同じ内容のデータを入力する時がありますよね。

『エクセルでコピー&貼り付けより早い入力方法はある?』

『マウスを使わずに、キーボード上で最速入力できるショートカットキーがあれば知りたい!』

そんな方向けに、当記事ではExcelで同じデータを入力したい場合に役に立つ、マウスを使わない最速の入力方法を実際の操作の流れとともに分かりやすくご紹介いたします。

ぽてん
ぽてん

知る人ぞ知るショートカット技です!

少しでもお役に立てられますと幸いです☆

Excelで同じデータを最速入力する方法について、当記事では以下3つのシチュエーション別にご紹介いたします。

のセルと同じデータを下のセルに入力したい場合
のセルと同じデータを右のセルに入力したい場合
複数セルに同じデータを一括入力したい場合

前置き:当記事はご使用のPCがWindowsの方向けに解説しております。

Excel時短| 上のセル と同じデータを 下のセルに入力したい場合のショートカットキー

Excel時短  同じデータを【最速】入力する方法1

Excelで上のセルと同じデータを下のセルに入力したい場合に使うショートカットキーは

(キーボード上)Ctrlキー + Dキー です。

ぽてん
ぽてん

上のデータをコントロール(Ctrl)して、ダウン(Down)させる、で覚えると覚えやすいかもしれません!

それではショートカットキーを使うまでの流れを実際の操作画面と一緒に見てきましょう!

実際の操作の流れ

Excel時短  同じデータを【最速】入力する方法2

例として、(上画像)表示されているデータのセル(男性)を下のセルにも入力する場合を想定します。

1.今から入力を行う空白のセルを選択します

Excel時短  同じデータを【最速】入力する方法3

2.(キーボード上)Ctrlキーを押しながら、 Dキー を押します

Excel時短  同じデータを【最速】入力する方法4

1~2の流れで簡単に上のセルと同じデータが入力されます。

(上にある)複数の様々なセルを一括で(下のセルに)入力するには?

上にある複数のセルを一括で入力する方法は以下の通りです。

Excel時短  同じデータを【最速】入力する方法5

1.複数のセルを選択するショートカットキー:(キーボード上)Shiftキーを押しながら、矢印キー→で(上のデータすぐ下の)複数の空白セルの範囲を選択します

この時、上のデータすぐ下の空白のセル(今から入力するセル)を選択することがポイントです。
※間違えて入力済みのセルを選択しCtrl+Dを押すと、さらにその上のデータ内容に上書きされてしまいます
※選択した空白のセルの真上にあるものを真下のセルに複製できます

▼Excelの行・列・セルを選択するショートカットキーについては以下記事に詳しくまとめております!

Excel時短  同じデータを【最速】入力する方法6

2.(キーボード上)Ctrlキーを押しながら、 Dキー を押します

Excel時短  同じデータを【最速】入力する方法7

1~2の以上の流れで選択した範囲分の上のデータを一括で入力することができます。

Excel時短| 左のセル と同じデータを 右のセルに入力したい場合のショートカットキー

Excel時短  同じデータを【最速】入力する方法8


Excelで左のセルと同じデータを右のセルに入力したい場合に使うショートカットキーは
(キーボード上)Ctrlキー + Rキー です。

ぽてん
ぽてん

左のデータをコントロール(Ctrl)して、右(Right)へ、で覚えると覚えやすいかもしれません!

それではショートカットキーを使うまでの流れを実際の操作画面と一緒に見てきましょう!

実際の操作の流れ

Excel時短  同じデータを【最速】入力する方法9

1.今から入力を行う空白のセルを選択します

Excel時短  同じデータを【最速】入力する方法10

2.(キーボード上)Ctrlキーを押しながら、 Rキー を押します

Excel時短  同じデータを【最速】入力する方法11

以上1~2の流れで簡単に左のセルと同じデータが右のセルに入力されます。

(左にある)複数の様々なセルを一括で(右のセルに)入力するには?

左にある複数のセルを一括で入力したい場合は、先ほどご紹介した『(上にある)複数のセルを一括で(下のセルに)入力するには?』の操作の流れと同じです。


(データ右隣の)複数の空白セルの範囲を選択し、CtrlRを押すと、一括で(左にある)複数の様々なセルを一括で(右のセルに)入力することができます。

この時、左のデータすぐ右の空白のセル(今から入力するセル)を選択することがポイントです。
※間違えて入力済みのセルを選択しCtrl+Dを押すと、さらにその上のデータ内容に上書きされてしまいます
※選択した空白のセルの左隣にあるものを右隣のセルに複製できます

Excel時短| 複数セルに同じデータを【一括で】入力したい場合のショートカットキー

Excel時短  同じデータを【最速】入力する方法12


Excelで複数セルに同じデータを一括入力したい場合に使うショートカットキーは
(キーボード上)Ctrlキー + Enterキー です。

それではショートカットキーを使うまでの流れを実際の操作画面と一緒に見てきましょう!

実際の操作の流れ

Excel時短  同じデータを【最速】入力する方法13

例として、(上図)赤枠内に同じデータを一括入力したい場合を想定します。

Excel時短  同じデータを【最速】入力する方法14

1.同じデータを入力する範囲を選択します。

複数のセルを選択するショートカットキー:(キーボード上だと、)Shiftキーを押しながら、矢印キー↓で複数選択できます

Excel時短  同じデータを【最速】入力する方法15

2.(一つ目のセル入力モードになっているため)そのままデータを入力します

この時、入力前に(例:カチカチっと一つ目のセルをマウスでクリックするなど)どこも触らずにそのまま入力することがポイントです。
1.データ範囲を選択 → 2.すぐキーボードで入力

Excel時短  同じデータを【最速】入力する方法16

3.(キーボード上)Ctrlキーを押しながら、 Enterキー を押します。

Excel時短  同じデータを【最速】入力する方法17

以上1~3の流れで、複数セルに一括で同じデータを入力することができます。

ぽてん
ぽてん

お疲れ様でした☆

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