Excel ▼プルダウンリストを解説|作り方・編集・解除する方法

Excel ▼プルダウンリストを解説|作り方・編集・解除する方法

『Excelでプルダウンリスト(ドロップダウン)の作り方が知りたい!』

『プルダウンリストを削除したいけど、Deleteキーを押しても反応しない‥どこで解除ができるの?』

『エクセルで作成してあるリストの過去のデータを最新の内容に設定したい!編集できる場所はどこ?』

そんな方に、Excelの▼プルダウンリスト(ドロップダウンリスト)の作り方から、内容を編集する(設定する)方法、解除する方法までを初心者向けに分かりやすくご紹介いたします。

▼先に簡単に当記事を要約すると以下の通りです!

エクセルでプルダウンリストの作成や編集、削除のすべては、
(上部タブ)データ > データの入力規則 より設定することができます。

ぽてん
ぽてん

プルダウンリストの作り方や編集、削除はとても簡単です!
それではさっそく詳しく見ていきましょう☆

Excel ▼プルダウンリスト(ドロップダウン) 作り方

1.Excelを開き、プルダウンリストが表示されてほしいセルを選択

2.(上部タブ)データをクリック

3.(上部の右側にある)データの入力規則をクリック

次に、『条件の設定:入力の種類(A)』の中から、
(上図)▼プルダウンで、リストを選択します。

『元の値』の中に、プルダウンリスト内で表示されてほしい項目を入力します。

一郎と二郎といった項目ごとの間に半角のカンマ,を入れましょう。

入力が終わりましたら、OKボタンをクリック。

※ここで注意するポイント
項目ごとの間に全角のカンマ)を入力してしまうと、

上画像のように、すべて一つの項目として認識されてしまいますので、半角のカンマを入れるようにしましょう。

以上の流れでプルダウンリストが表示されるようになります。

【効率化】プルダウンリストを他の複数のセルにも同じく表示させるには?

プルダウンリストの入ったセルの右下にマウスのカーソルをあて、リストを表示させたいセルのところまで、(フィルハンドル)を上図の赤矢印のように引っ張ると、

引っ張ったセルの範囲まで、プルダウンリストが表示されるようになります。

列(縦)の場合も同様に、(フィルハンドル)をプルダウンリストを入れたい範囲まで引っ張りましょう。

Excel ▼プルダウンリスト(ドロップダウン) データを編集(設定)する方法

既に作成されているプルダウンリストを新たに編集(設定)するには、データの入力規則から編集する必要があります。

1.編集したいセルの範囲を選択

2.(上部タブ)データをクリック

3.(上部の右側にある)データの入力規則をクリック

(設定)条件の設定 元の値(S):の入力欄の中の項目を変えたい内容に編集し、
OKをクリック

※項目ごとの間は半角のカンマ(,)を入れましょう。

以上の流れで、プルダウンリストの内容を編集(設定)することができます。

Excel ▼プルダウンリスト(ドロップダウン) 解除(削除)する方法

BackSpaceやDeleteキーではプルダウンリストを解除することはできないため、リストは以下の方法で削除します。

1.削除したいセルの範囲を選択

2.(上部タブ)データをクリック

3.(上部の右にある)データの入力規則をクリック



(上画像の赤枠内)データの入力規則画面の左下にある、すべてクリアを選択し、OKボタンをクリックすると、選択した範囲のセルのプルダウンリストの設定が解除され削除できます。

ぽてん
ぽてん

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